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关于公开对象个人信息的申办手续

对于本公司保管的公开对象个人信息,由本人或其代理人对通知使用目的、公开、内容修改、增加或删除、停止使用、注销及停止向第三方提供的相关申请(以下简称“公开等申请”),应填写本公司指定的申请书,完成以下申办手续。

1:“公开等申请”的提交方式

“公开等申请”需填写本公司指定的申请书,并将所需资料及手续费装入同一信封后,邮寄到以下场所。
邮编550-0011 大阪市西区阿波座二丁目2 番18 号
Redhorse Corporation 株式会社 Logistics Fulfillment Service 部 客服中心 客户咨询窗口
电话 0120-988-275(无法使用手机或PHS)、06-6578-2734
受理时间 9:30-18:00 (1 月1 日和1 月2 日休息)

2: 办理“公开等申请”时应提交的资料

办理“公开等申请”时,请在(1)规定的申请书上填写好全部事项后寄出。申请书请下载PDF 版打印后填写。

(1) 本公司指定的申请书

  1. 通知使用目的时
    《通知公开对象个人信息使用目的申请书》
  2. 申请公开时
    《公开对象个人信息公开申请书》
  3. 修改、增加或删除时;停止使用、注销及停止向第三方提供时
    《公开对象个人信息修改等及停止使用申请书》

(2)为确认本人所需的手续

对于提交申请的客户,为确认申请人是否为本人,我们将致电确认。
请务必在(1)规定的申请书上填写可联系到本人的电话号码。

3:由代理人提交“公开等申请”时

“公开等申请”由代理人提交时,除(1)规定的申请书以外,还需在同一信封内提供
以下(a)或(b)的资料复印件。

(a) 作为代理人的证明资料

(申请人在申请公开等委托代理人时)

  1. 本人的委任书(正本)

(代理人为未成人年的法定代理人时)

  1. 户籍誊本
  2. 住民票(记载亲缘关系的资料)
  3. 可确认法定代理权的其他正式资料

代理人为成年被扶养人的法定代理人时

  1. 抚养登记等相关登记事项证明资料
  2. 可确认法定代理权的其他正式资料

(b) 证明代理人本人的资料

(原籍住所仅限都道府县,其他项目全部涂黑。)驾照

  1. 护照
  2. 健康保险的被保险者证
  3. 住民票
  4. 住民基本台账卡

4: “公开等申请”的手续费及收取方法

仅通知使用目的及公开申请时,每申请一次,收取以下金额(包括本公司的信件邮寄费)。请邮寄申请书时,将下述金额的邮政汇兑或邮票放入同一信封内。手续费:500日元(不含税)

5:对“公开等申请”的答复方法

本公司原则上按照申请书上记载的本人住址发送书面资料(封口书信邮寄 )。仅通知使用目的及公开申请时,每申请一次,收取上述金额(包括本公司的信件邮寄费)。请邮寄申请书时,将上述金额的邮政汇兑或邮票放入同一信封内。

  • 对于办理“公开等申请”时获取的个人信息,本公司仅限在应对该申请的必要范围内进行操作。
  • 发生以下情况时,本公司可能无法受理“公开等申请”。本公司将说明情况及其原因。不公开时也需支付手续费,敬请理解。
    1. 无法确认本人或代理人本人时
    2. 所指定的申请资料不完善时
    3. 申请公开等的对象不属于“公开对象个人信息”(※)时
    4. 有可能损害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益时
    5. 有可能影响本公司业务的正常实施时
    6. 有违法行为时

※公开对象个人信息指系统构成信息集合体的个人信息。本公司拥有权限对应本人提出的公开、内容修改、增加或删除、停止使用、注销或停止向第三方提供等所有申请。但属于以下a)~d)任何一种情况时,不视为公开对象个人信息。

  1. 该个人信息的有无可能危及本人或第三方的生命、身体或财产
  2. 该个人信息的有无可能助长违法或非法行为,或有诱发上述行为的可能
  3. 该个人信息的有无可能妨害国家安全、或可能会破坏与其他国家或国际机构的信任关系、或可能对与其他国家或国际机构的交涉带来不利
  4. 该个人信息的有无可能影响犯罪行为的预防、镇压或搜查、及其他公共安全或秩序维护